Jyväskylän kaupungin kouluissa otetaan vuoden alusta käyttöön Wilman lomake, jolla voi hakea oppilaalle koulunkäynnistä vapautusta. Lomake korvaa paperisen lomakkeen.

Poissaolopyyntö on useimmiten lomamatkoja varten.

Huoltajan täyttämä hakemus ja opettajan/rehtorin päätös näkyvät molemmille huoltajille Wilmassa.

Lomake pitää täyttää tietokoneella tai puhelimessa selaimen kautta.

Lomake löytyy Hakemukset ja päätökset - kohdasta tai kolmen pisteen alta,

- Tee uusi hakemus–kohdasta huoltaja valitsee joko luokanohjaajalle menevän (1-5 pv poissaolo) tai rehtorille menevän (yli 5 pv) lomakkeen.

Lomake näkyy luokanohjaajalla tai rehtorilla avoimena hakemuksena, jonka hän hyväksyy.

Huoltajalle ei tule erillistä ilmoitusta hyväksytystä hakemuksesta, mutta hyväksytyn hakemuksen näkee Hakemukset ja päätökset –välilehdellä Päätökset -kohdassa.

Poissaolo tallentuu suoraan Wilmaan poissaoloilmoituksiin, jolloin etukäteen anottu poissaolo näkyy kaikilla oppilasta opettavilla opettajilla heti kun hakemus on hyväksytty.

Poissaoloa on hyvä hakea hyvissä ajoin, jotta tieto oppilaan poissaolosta voidaan ilmoittaa esim. ruokalaan.